Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Wir verbinden Menschen mit passenden Unternehmen und schaffen Perspektiven, die begeistern. Unser Kunde in Trier, ist ein führendes Beratungshaus. In Ihrer Rolle als Bürokaufmann (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Herzen des Unternehmens. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie das Team am Standort Trier durch Ihre kaufmännische Expertise. Wir setzen auf Vielfalt; Bewerbungen mit Handicap werden bei uns sehr gerne entgegengenommen.

• Finanzwesen: Abwicklung des laufenden Bankenwesens inklusive Überweisungen sowie Verantwortung für die Rechnungsprüfung und das Mahnwesen.
• Personaladministration: Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und externen Stellen.
• Assistenz & Koordination: Professionelle Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung sowie die Organisation von Meetings und betrieblichen Veranstaltungen.
• Digitalisierung: Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse durch moderne digitale Lösungen und strukturierte Dokumentenpflege.
• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Fundierte Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie idealerweise erste Kenntnisse im Personalmanagement.
• IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.
• Vergütung: Eine faire Entlohnung auf Basis des Tarifvertrags (BAP/DGB) sowie attraktive Sozialleistungen.
• Arbeitsumfeld: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Trier mit aktueller Technik und einem kollegialen Betriebsklima.
• Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitungsphase sowie viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und kontinuierliche Verbesserungen.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines weltweit führenden Personaldienstleisters.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.