Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für eine traditionsreiche Bildungseinrichtung des Handwerks in Rottweil suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig. Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

• Betreuung und Organisation von Meisterkursen sowie Fortbildungen inklusive Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
• Bearbeitung von Kursanmeldungen, Stammdatenpflege und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie Kursunterlagen
• Prüfung und administrative Abwicklung von Förderprogrammen und BAföG-Anträgen samt Führung der Nachweise
• Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen, Kontenklärung sowie Unterstützung bei der Gebührenverwaltung
• Repräsentative Begrüßung von Gästen und Teilnehmern, Erteilung von Auskünften sowie Unterstützung bei Hausführungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Kurs- und Seminarverwaltung
• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie Freude und Sicherheit beim Sprechen vor Gruppen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
• Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenfreie Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote über die Randstad e.academy

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.