Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie koordinieren administrative Büroabläufe routiniert, kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch und suchen eine vielseitige Schlüsselposition im internationalen Office Management? Für ein erfolgreiches Unternehmen besetzen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen attraktiven Job im Raum Eisenach. In diesem anspruchsvollen Tätigkeitsbereich der Büroorganisation übernehmen Sie als Office Manager (m/w/d) das Terminmanagement, die Gästebetreuung, Reiseplanung sowie das Dokumentenwesen. Randstad steht für Chancengleichheit: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Organisation, Steuerung und Ausführung aller administrativen sowie operativen Aufgaben im Office Management
• Professionelle Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Empfang sowie am Telefon
• Erstellung, Übersetzung und Überarbeitung von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen und Protokollen auf Deutsch und Englisch
• Eigenverantwortliches Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Führungskräfte
• Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Firmenevents inklusive Verpflegungsorganisation
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenmanagement sowie zentrales Bestellwesen für Büromaterial
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzwesen oder Sekretariat
• Sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche internationale Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
• Vermittlung in Top-Jobs, vom DAX30-Unternehmen bis zum familiengeführten Mittelständler
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.