Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Berlin ist das pulsierende Zentrum der Gesundheit – und Sie sind bald das organisatorische Herzstück mittendrin!

Haben Sie Lust, nicht nur Akten zu verwalten, sondern echte Strukturen zu schaffen? Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus der Gesundheitsbranche eine Assistenz (m/w/d), die durch Berlin-Charlottenburg wirbelt und dabei niemals den Überblick verliert. In dieser Position sind Sie weit mehr als eine „gute Seele“ – Sie sind die strategische Schnittstelle für die Geschäftsführung und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Wir suchen jemanden mit Format, Präzision und dem gewissen Etwas!

• Zentrale Präsenz: Sie sind das Gesicht und die Stimme im Berliner Office.
• Post-Management: Souveräne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. präziser Weiterleitung an Fachbereiche wie die Finanzbuchhaltung.
• Executive Support: Komplette Reisebuchung sowie akribische Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung.
• Finanz- & Vertragsadministration: Eigenverantwortliche Verwaltung von Bürgschaften (Ablage/Verzeichnis) sowie Betreuung des Vertragswesens (Unterschriftenlauf).
• Dokumentations-Profi: Strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs.
• Office-Spirit: Allgemeine Organisation und Verwaltung, damit das Team Höchstleistungen erbringen kann.
• Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungsschatz: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Zahlenaffinität: Fundierte Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
• IT-Skillset: Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket
• Kommunikation: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wären zusätzlich wünschenswert
• Souveränität: Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern auf Management-Ebene – Sie treffen immer den richtigen Ton
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
• Zukunftsorientierung: Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Option auf Übernahme bei unserem Kunden
• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.

Bei uns ist jeder willkommen: Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Handicap.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.