Wir suchen DICH als unsere/n

Office Manager/in (m/w/d)

Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam.
Und genau dafür brauchen wir dich.

Deine Rolle – das bist du für uns:

Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice!

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes
• Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
• Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hast Zahlungsfristen wie ein/e Adler/in im Blick (wir haben einen Steuerberater – aber alles, was davor kommt, läuft über dich)
• Prozessmanagement & Optimierung: Du findest Wege, wie alles im Office smarter funktioniert, erkennst Baustellen und packst sie aktiv an
• Ansprechpartner für Technik, Verträge & alles, was uns den Rücken freihält

Das bringst du mit:

• Du bist ein/e Orga-Nerd mit dem Herz am rechten Fleck, eine Mischung aus Büroheld/in, Zahlenjongleur/in und Organisationstalent
• Multitasking macht dir Spaß und du verlierst selbst in Turbulenzen nie den Überblick
• Erste Erfahrung im Office Management, als Assistenz, in der Buchhaltung oder im Startup-Umfeld ist super, aber kein Must-have
• Mit Google Workspace, MS Office und vielleicht sogar Slack & Co. kennst du dich schon aus
• Du bist humorvoll, kommunikativ und bringst Eigeninitiative mit
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift? Check!

Warum du hier nicht nur "irgendein/e Assistent/in" bist:

Du spielst bei uns eine Schlüsselrolle. Ohne dich läuft's einfach nicht rund – und das ist uns mehr als bewusst. Dein Impact ist direkt spürbar und du bist der/die Möglichmacher/in im Hintergrund. Dein Job ist essenziell für unser Wachstum und unseren Erfolg.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein inspirierendes, herzliches Team mit viel Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben quer durch alle Bereiche (wirklich – es wird garantiert nie langweilig!)
• Ein Office mit Start-up-Atmosphäre, kurzen Wegen, flachen Hierarchien, viel Spaß und echtem Impact
• Ein Produkt, das wirklich etwas verändert – unsere Teilnehmer steigern im Schnitt ihren Gewinn um 27%
• Direkter Zugang zu den besten Köpfen der Gastro-Branche
• Gestaltungsfreiheit – du baust das Produkt aktiv mit
• Die Chance, die größte Gastro-Weiterbildungsplattform im DACH-Raum mitzugestalten

Ready to rock?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gern quirlig & kreativ – Lebenslauf + Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Beginn) an Qendrim Becker Mailadresse: becker@gastrobusinessschool.com