Office Manager - Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

Über Voullié Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation und bauen seit 1955 im Rheinland. Unser Anspruch ist es, anspruchsvolle Bauaufgaben zuverlässig, technisch sauber und mit hoher Qualität umzusetzen.

Dafür verbinden wir die Erfahrung eines gewachsenen Unternehmens mit der Expterise unserer Bauingenieure, Meister, Poliere und Facharbeiter. Klare Prozesse und unser Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 sorgen dabei für verlässliche Standards.

Mindestens genauso wichtig wie die fachliche Qualität ist uns das Miteinander. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld und einen starken Zusammenhalt im Team. Wir arbeiten mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und gegenseitiger Verlässlichkeit – im Büro ebenso wie auf der Baustelle. Viele unserer Mitarbeiter begleiten uns bereits seit vielen Jahren.

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns gute Arbeit leisten wollen.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive tarifliche Vergütung: Sie profitieren von einer fairen Bezahlung und einer langfristig angelegten Zusammenarbeit
• Flexibilität in der Arbeitszeit: Sie können in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, abgestimmt auf Ihr Profil und die gemeinsam festgelegten Aufgaben
• Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem Umfeld mit kurzen Wegen und persönlichen Ansprechpersonen
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie haben direkten Kontakt zu unserem gesamten Team und genießen eine vielfältige Tätigkeit

Was erwartet Sie?

• Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens, empfangen Gäste und leiten alle Anliegen souverän an die richtigen Stellen weiter.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und stellen mithilfe von MS Office sicher, dass alle Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf bereitstehen.
• Sie verantworten die digitale Dokumentenablage, pflegen Stammdaten und unterstützen so die allgemeine Vertrags- und Büroadministration.
• Sie managen eigenständig die Bestellung von Büromaterial und stellen sicher, dass dem gesamten Team – im Büro und auf der Baustelle – nichts für die tägliche Arbeit fehlt.
• Zusätzlich unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, indem Sie Stunden erfassen und Belege sorgfältig für die Weitergabe prüfen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Sekretariat, Verwaltung oder Büroorganisation.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie diskret und gehen sicher mit gängigen Büroprogrammen um.
• Sie packen organisatorische Aufgaben pragmatisch an und schätzen die Zusammenarbeit mit Büro und Baustelle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation im Team runden Ihr Profil ab.