Denn wir bauen unser Team weiter aus und suchen aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, der Lust hat, mit uns zusammen die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.

Office- & Verwaltungsmanagement

• Organisation und Steuerung des Office-Managements
• Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe und Anlaufstelle für interne Organisationsthemen
• Organisation von Meetings und internen Terminen

Termin- und Kommunikationsmanagement

• Unterstützung bei der Terminkoordination (u.a. mit Geschäftsführung und externen Ansprechpartner:innen)
• Betreuung zentraler Kommunikationskanäle
• Betreuung unseres

System- & Tool-Administration

• Administration und Pflege von Monday.com (Nutzeranlagen, Boards, Automatisierungen, zentrale Elemente)
• Rechte- und Ordnerverwaltung für Projekte und zentrale Ablagestrukturen
• Mitbetreuung ausgewählter Tools und Plattformen

Projekt- & Rechnungsunterstützung

• Aufbereitung und Überleitung von abrechnungsrelevanten Daten
• Pflege projektbezogener Ablagen

Vergabe- und Ausschreibungsunterstützung

• Download, Verwaltung und Organisation von Vergabeunterlagen
• Pflege von Vergabeterminen und Fristen im Kalender
• Administration von Vergabeportalen

Bestell- & Ressourcenmanagement

• Organisation und Auslösung von Office- und Verbrauchsmaterial-Bestellungen
• Koordination technischer und organisatorischer Ressourcen im Verwaltungsumfeld

• Erfolgreiches Studium: Master-, Diplom- oder MBA-Abschluss, idealerweise Wirtschaftswissenschaft und/oder gesundheits-ökonomischer Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung und der Projektleitung als (Senior) Manager
• Immer ein unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit Verantwortungsbewusstsein für das Unternehmen und die Kunden
• Spaß an Analytik, Konzeption und Change Management
• Ausgeprägte Methoden- und Fachkompetenz
• Spaß an Herausforderungen, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Wille zum Erfolg
• Sicherer Umgang mit MS Office, erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint wünschenswert

• Verantwortung für anspruchsvolle und komplexe Projekte
• Bei Kunden im Gesundheits-, Verbandswesen und dem Energiesektor
• Leitung eines interdisziplinären Teams aus erfahrenen Beratern
• Umsetzung aktueller regulatorischer Anforderungen
• Strategische und fachliche Entwicklung der verschiedenen Bereiche
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Career level

Professional

Working time

Full time

Location

Balanstraße 73, 81541 München, Germany

Employment type

Permanent employment