Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Niedersachsen · Hannover · ab sofort · Teilzeit (19,25 Std./Woche) · unbefristet · Stellen‑ID: 2026-026

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem.

Aufgaben, die Sinn stiften:

Sie verantworten selbstständig die laufende Buchhaltung, vom Erfassen der Forderungen aus Umlagen bis zur Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
Bei Bedarf bearbeiten Sie die Post und betreuen die Telefonzentrale.
Sie wirken bei der Organisation von Sitzungen sowie Besprechungen mit und sorgen für deren professionelle Durchführung in Präsenz.
Darüber hinaus halten Sie Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

Kompetenzen, die überzeugen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie in der Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
Sie arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert und überzeugen durch Ihre kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift.
Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.

Benefits, die Mehrwert schaffen:

Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Arbeitszeitregelungen
30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
Balance zwischen Berufs- und Privatleben
Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote
Attraktives Arbeitsumfeld
Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
Gesundheitsförderung
Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
Vorteile und Vergünstigungen
ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad