Office Assistent (m/w/d)

Railistics ist unabhängiger Fachberater für internationalen Eisenbahnverkehr.

Seit 2001 konzipieren wir Schienenfahrzeuge und überwachen deren Bau und Betrieb. Darüber hinaus evaluieren wir Schienenfahrzeugflotten sowie deren betriebliches Umfeld und prognostizieren die Flotten-Wertentwicklung. Im Sinne unserer Kunden analysieren und optimieren wir Fahrzeugbetrieb und -instandhaltung.

Wir sind ein eingespieltes Team aus 60 Spezialisten mit großen Erfahrungen in Fahrzeugtechnik, -betrieb, kommerziellen Analysen und Qualitätsmanagement im Bahnbereich.

Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftsfelder in Dessau suchen wir Sie!

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

Arrangieren & Überwachen von internen und externen Terminen u.a. für Berichte und fristgerechte Kundeninformationen
Formale Finalisierung von Dokumenten, Layout-Umsetzung
Prüfen von Projektberichten und -protokollen auf deren Vollständigkeit und Verständlichkeit in Deutsch und Englisch
Allgemeine administrative Aufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen
Allgemeine Büromanagement-Aufgaben
Optimierung von organisatorischen Abläufen

Was bieten wir Ihnen?

Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in internationaler Arbeitsumgebung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Teamarbeit
Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem verlässlichen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung
Leistungsgerechtes Gehalt und betriebliche Altersvorsorge

Was erwarten wir von Ihnen?

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Fachrichtung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie teamübergreifendes und prozessorientiertes Denken