Notarfachangestellte - Handelsregister / Urkundengeschäfte (m/w/d)

Über Schwab*, Nüchter, Stoll, Wagner* Rechtsanwälte und Notare*
Beraten. Beurkunden. Recht durchsetzen.

Als etablierte Kanzlei in Friedberg verbinden wir anwaltliche Beratung und notarielle Leistungen unter einem Dach. Unser Anspruch ist es, Mandantinnen und Mandanten mit fachlicher Erfahrung, persönlicher Beratung und einem klaren Blick für praktikable Lösungen zu begleiten. Dabei betreuen wir sowohl klassische notarielle Anliegen als auch Mandate in den Bereichen Verkehrsrecht, Arbeitsrecht sowie Miet- und Wohnungseigentumsrecht.

Was bieten wir Ihnen?

• Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Kanzlei.
• Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team, das eine wertschätzende und professionelle Arbeitsatmosphäre pflegt.

Was erwartet Sie?

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Urkundengeschäfte mit Schwerpunkt im Handelsregister – vom Entwurf über die Anmeldung mittels XNP bis zur vollständigen Abwicklung.
• Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten sowie Behörden und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie führen die digitalen Akten mit RA-Micro, überwachen Fristen und Termine und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Sie bereiten diverse notarielle Vorgänge vor, holen erforderliche Genehmigungen ein und erstellen die Kostennoten.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Notar unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Beurkundungen und tragen zur Effizienz der Kanzleiprozesse bei.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d)
• Sie haben erste Berufserfahrung in den genannten notariellen Sachgebieten
• Sie sind sicher im Umgang mit der gängigen Branchensoftware (RA-Micro, XNP, MS-Office-Paket)
• Sie haben sichere und gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
• Sie arbeiten sorgfältig, diskret und strukturiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen