Ihr Profil
Sie möchten etwas bewegen und bringen mit:
- Interesse an Themen rund um Leadership, Talent und Entwicklung
- Erste Erfahrung im HR-, Talent Management- oder Learning-Umfeld
- Eine strukturierte und analytische Arbeitsweise und gleichzeitig eine hands-on Mentalität
- Freude an einer kollaborativen und wertschätzenden Zusammenarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
- Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
- Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
- Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
- Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
- Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
- Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
- Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro
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