Tätigkeitsbeschreibung und Verantwortungsgebiet

Du arbeitest gerne mit Zahlen und interessierst Dich für kaufmännische Abläufe? A1-Bescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise und Entsendungsmeldungen sind für Dich keine Fremdwörter? Zu Deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung der betrieblichen Finanzmittel sowie die Bearbeitung personalbezogener Bescheinigungen und administrativer Vorgänge. Dabei kümmerst Du Dich insbesondere um die Bearbeitung der erforderlichen Nachweise und Meldungen und stimmst Dich mit den zuständigen Fachstellen ab. Außerdem unterstützt Du uns bei der Abwicklung und Überwachung des internationalen Zahlungsverkehrs sowie bei der Prüfung und Klärung grenzüberschreitender Rechnungen und Zahlungen. Auch bei der Weiterentwicklung unserer internationalen Abrechnungsprozesse wirkst Du mit.

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit / Schwerpunkt vor Ort
• 30 Tage Urlaub (jährlich auf 50 Tage erweiterbar)
• Mitgliedschaft in privater betrieblicher Krankenzusatzversicherung (BKV)
• Bestens ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze
• Gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge
• Massagen, JobRad, ein vergünstigtes Sportangebot und vieles mehr :-)

Wesentliches Element unserer Unternehmensphilosophie ist das Ziel, langfristig mit unseren Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Bei uns bist Du nicht nur einer von vielen, sondern ein unverzichtbarer Teil des Teams – und genau deshalb legen wir Wert auf die persönliche Zusammenarbeit vor Ort.

Deine Eigenschaften und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr und in der Abwicklung kaufmännischer Finanzprozesse, beispielsweise erworben im Bankwesen
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in bestehende Softwaresysteme einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift