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Mitarbeiter Office - Management (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Befristung für ein Jahr

Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit und verbessern Leben. Darüber hinaus leisten wir mit unseren Initiativen GoGreen, GoTeach und GoHelp einen positiven Beitrag für die Gesellschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeitenden für den Empfang und das Office – Management. Bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres Teams im Headoffice in Bonn!

Das bieten wir Dir:

Befristung 1 Jahr sowie Tarifgehalt
38Std/ Woche und 26 Tage Urlaub
Urban Sports Club sowie diverse Sportangebote des FC Deutsche Post
Möglichkeit zur Teilnahme am konzernweiten Aktienprogramm myShares
Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit eigenem Certified – Programm
Mitarbeitende – Angebote von einer Vielzahl von Marken und Urlaubsanbietern
Betriebliche Altersvorsorge als Entgeltumwandlung + AG Zuschuss
Vergünstigte Versicherungen
Betreuungswerk (z.B. Notfallhilfe, Studienhilfe, barrierefreier Urlaub )
Safety- und DEIB-Kultur sowie Inklusionsberatung und Betriebsarztpraxis

Das sind deine Aufgaben:

Besuchermanagement – Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Handwerker, Kunden und Bewerbende
Verantwortlichkeit für die Postbearbeitung
Zuständigkeit für Teeküche, Konferenzräume und Druckerräume
Unterstützung und Mitwirkung bei internen Umzügen
Bestandsverwaltung von Büro- / WC- / Küchen- Material inkl. Angebotseinholung
Verantwortung für die Betreuung der Reinigungskräfte, Handwerkern und Lieferanten
Kleine Reparatur Arbeiten, oder in Auftrag an Firmen übergeben
Datenpflege sowie Reisekostenbearbeitung von Mitarbeitenden

Das bringst du mit:

Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer anderen serviceorientierten Funktion ( Gastronomie oder Hotellerie )
Solider Umgang mit MS Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert
Servicementalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Humor
Handwerkliches Geschick von Vorteil

Kontakt:

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist: Mareike Schäfer, mareike.schaefer@dhl.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze dafür einfach den Button 'Für diesen Job bewerben'.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Bewerbungsprozess und im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung und Gleichstellung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus.

Bei Fragen zur Inklusion steht Dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer (Tel: 0228 18974178 oder Mail mareike.schaefer@dhl.com) gerne zur Verfügung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

#dscgermany #dhlsupplychain #dscbonn

Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

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