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Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption mit Schwerpunkt Tagungsassistenz

Benediktbeuern
verfügbar ab sofort
Teilzeit

Das Don Bosco Kloster Benediktbeuern, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist ein geistliches Zentrum mit großer Ausstrahlungskraft in die Region. Rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich für den Auftrag „Jugend, Schöpfung, Bildung. – Heute für morgen.“ Dazu gehören ein Bildungszentrum, ein Naturschutzzentrum sowie ein Gäste- und Tagungszentrum. Im Bildungszentrum findet sich ein breites Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene im Bereich der Werte- und Umweltbildung, der politischen und religiösen Bildung sowie der Jugendsozialarbeit. Das Naturschutzteam setzt u. a. Projekte der Moorwiedervernässung sowie zu Artenvielfalt und nachhaltiger Landwirtschaft um. Das Gäste- und Tagungszentrum bietet Gästezimmer und Veranstaltungsräume mit einer besonderen Atmosphäre in denkmalgeschützten Gebäuden. Wir sind ein Ort der Begegnung – zum Innehalten, Naturerleben und Lernen.

Dafür übertragen wir Ihnen diese Aufgaben

Freundlicher, professioneller Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste, Besucher und Mitarbeiter
Repräsentation des Klosters Benediktbeuern nach außen
Zimmerschlüsselausgabe und -rücknahme
Abwicklung der Zahlungsmodalitäten
Bearbeitung von Belegungsanfragen telefonisch und per Email
Assistenz bei Tagungsanfragen und Tagungsorganisation
Unterstützung bei der Erstellung von Tagungsangeboten
Information der Gäste über interne und ggf. externe Veranstaltungen
Kontinuierliche Aktualisierung des Belegungskalenders
Zentrale Anlaufstelle für jegliche Anfragen, Beschwerden etc.
Vorbereitung von Unterlagen für Gästeaufenthalte
Im Krankheits- und Urlaubsfall Vertretung der Rezeptionsmitarbeiter

Ihr Profil

Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten / Erfahrungen mit Hotel Buchungssoftwareprogrammen von Vorteil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren Tätigkeit im Dienstleistungsbereich, im Idealfall im Tagungsbereich.
Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen mit (Erfahrungen mit Hotel Buchungssoftwareprogrammen von Vorteil)
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Engagement aus und verfügen über eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sie beweisen große soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen und sind freundlich und zuvorkommend sowohl am Telefon als auch im direkten Kontakt
Sie arbeiten gerne im Team und sind flexibel in der Arbeitszeit
Sie identifizieren sich mit dem christlichen Menschenbild und den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sowie Exerzitien oder religiösen Besinnungstagen

Es erwartet Sie

ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur
ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team
angemessene Vergütung (AVR)
betriebliche Altersvorsorge
Fortbildungen, Mitarbeiterfahrten, Mitarbeiterfeste
Vergünstigungen in unserem Kräutercafe
Sonderkonditionen für Mitarbeitende und deren Kinder für Bildungsangebote sowie Gästezimmer
Jobrad; kostenfreier Parkplatz
sehr gute ÖPNV-Anbindung: 5 Min Fußweg zum Bhf. Benediktbeuern
herrliche Arbeitsumgebung in der Voralpenlandschaft

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise in einer PDF-Datei!

Bewerbungen bitte nur per E-Mail pugh(at)donbosco.de.

Don-Bosco-Str. 1
83671 Benediktbeuern.