Mitarbeiter m/w/d für Bewirtschaftung

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können und aktiv zum Erfolg eines großen Immobilienunternehmens in Berlin beitragen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter m/w/d für Bewirtschaftung, der mit Leidenschaft und Expertise in der Fachabteilung überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute! Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt – wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere:
• Vertragswesen: Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en und des technischen Bereichs der Liegenschaft/en.
• Beschaffung & Vergabe: Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe.
• Leistungsbeschreibungen: Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem Objektmanagement/Betriebsmanagement/Baumanagement.
• Energiemanagement: Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte im System bzw. SAP.
• Personalverwaltung: Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals / Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage (nach Genehmigung durch das Objektmanagement) beim Bereich Organisation/Personal wegen der Lohnabrechnung.
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP und dem IT-Fachverfahren BALIMA u. a. Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) in Zusammenarbeit mit der/dem Objektmanager*in.
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Bereich des Facility Managements.
• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung.
• Erfahrungen in der Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten.
• Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert.
• Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office, insbesondere Excel) sowie bei der Nutzung des Internets.
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe.
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und kunden-/adressatenorientiertes Verhalten.
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln sowie Kritikfähigkeit.
• Gutes Urteilsvermögen.
• sehr gute Deutschkenntnisse mind. C1 Niveau

Wir bezahlen Sie fair nach GVP- Tarifvertrag Zeitarbeit.

Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.

Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.

Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.

Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.