Mitarbeiter (m/w/d) Bewirtschaftung

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Suchen Sie eine Aufgabe, bei der Sie Ihre immobilienwirtschaftlichen Kenntnisse, Ihr Organisationstalent und Ihre Kundenorientierung vereinen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, eine etablierte Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin, suchen wir einen motivierten Mitarbeiter m/w/d für die Bewirtschaftung, der mit Professionalität, Sorgfalt und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Besonders wichtig: Menschen mit Behinderung sind bei uns nicht nur herzlich willkommen, sondern ein wertvoller Teil eines offenen, vielfältigen Unternehmens.

• Betriebskosten- & Abrechnungswesen
• Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Zählerständen
• Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen und Vorverteilung von Kosten
• Zusammenarbeit und Datenaustausch mit externen Abrechnungsunternehmen
• Rechnungs- und Bestellprüfung im kaufmännischen System
• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Objektstammdaten
• Vertrags- & Bestandsmanagement (Wohnwirtschaft), Mieterbetreuung sowie Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
• Vorbereitung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Mitwirkung bei Wohnungsübernahmen und -übergaben in den Bestand
• Dienstleister- & Mängelsteuerung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Kommunikation und Koordination mit Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen
• Überwachung von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten (z. B. Bewachung, Pflege, Entsorgung)
• Abwicklung von Schadensmeldungen und Korrespondenz mit Versicherungen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische/betriebswirtschaftliche Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Wohnungs- und Liegenschaftsmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Wünschenswert: Practical Erfahrung / Vorkenntnisse in SAP (z. B. ERP, SD oder Real Estate Management)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Auffassungs- und Schnelleinarbeitungsfähigkeit in komplexe Verwaltungsprozesse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Deutsch mind. C1 Niveau
• Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag GVP Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich
• Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten
• Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem
• Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.