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Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.

Mitarbeiter*in Payroll m/w/d Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Standort: Köln

Zahlen sind Deine Leidenschaft und Du arbeitest gerne strukturiert und genau? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Bei uns übernimmst du das operative Tagesgeschäft rund um die Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege unserer Mitarbeitenden – mit modernen Systemen, flexiblen Arbeitszeiten und einem Team, das Dich bei der Einarbeitung eng begleitet.

Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.

Start: Ab 01.02.2027
Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Gehaltsabrechnungen. Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung, die Durchführung und die Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung für deinen Mitarbeiterkreis.
Beratung und Betreuung. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen sowie zu Themen der Zeitwirtschaft.
Melde- & Bescheinigungswesen. Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern sowie Behörden und erstellst zuverlässig Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Auswertungen.
Personalstammdaten. Du pflegst die elektronische Personalakte und sorgst für verlässliche Datenqualität im Abrechnungssystem.
Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Abrechnungs- und HR-Workflows kontinuierlich effizienter zu gestalten.

DAS BRINGST DU MIT

Kaufmännischer Schwerpunkt. Eine Ausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung in der vorbereitenden oder durchführenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir sind sowohl für Einsteiger*innen und erfahrene Profile offen.
Sozialversicherungs- u. Arbeitsrecht. Du bringst erstes Fachwissen mit und hast dieses idealerweise bereits in der Praxis angewendet (z.B. rund um Minijobs, studentische Aushilfen).
Dienstleistungsgedanken. Du bist ein Teamplayer und bringst eine Hands-on-Mentalität mit, darüber hinaus möchtest Du Verantwortung für unsere Filialabrechnungen übernehmen.
Strukturiertheit & Sorgfältigkeit. Die Arbeit mit Zahlen fällt Dir leicht, ebenso Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Systemaffinität. Ein sicherer Umgang mit MS-Office oder Google-Workspace (insbesondere Excel) runden Dein Profil ab. Erfahrungen in einem Abrechnungs- und Zeitwirtschafssystem (P&I LOGA / ATOSS) sind von Vorteil.

DAS BIETEN WIR DIR

Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung.
Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche zu nutzen.
Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigung und Fahrrad-Leasing
Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze.