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Die PAN-Klinik am Neumarkt ist eine private Klinik mit 27 Fach- und Teilbereichen, sechs Operationssälen, zwei Stationen mit insgesamt 49 Betten und einer Wachstation für ambulante Eingriffe. Unser Team aus erfahrenen, auch operativ tätigen Medizinern bietet eine optimale interdisziplinäre medizinische Versorgung, die von qualifiziertem Pflegepersonal begleitet wird und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Patienten ausgerichtet ist. Unsere moderne Ausstattung, z. B. in der roboterassistierten Chirurgie und im Speziallabor, sowie ein schönes Ambiente sorgen für das Wohlbefinden der Patienten und bieten eine attraktive Arbeitsumgebung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/-n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Office- & Patientenmanagement (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Das sind Deine Aufgaben:

Officemanagement:

allgemeines Büromanagement und Organisation,
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Korrespondenz und Terminplanung,
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen,
Bearbeitung der Eingangspost,
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und Mitwirkung in verschiedenen Projekten.

Patientenmanagement

Unterstützung bei der Organisation der Patientenanmeldung,
administrative Tätigkeiten bei der Aufnahme und Entlassung von Patienten in enger Zusammenarbeit mit der Station und den verschiedenen Fachbereichen,
Unterstützung bei der OP-Planung in Kommunikation mit den Fachabteilungen,
schriftliche und telefonische Kontaktaufnahme zu den Leistungsträgern und Patienten,
telefonische und persönliche Patienteninformationsgespräche zur Aufklärung und Beratung über Behandlungs- und Wahlleistungsverträge.

Das bringst Du mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, gerne im Bereich des Gesundheitswesens,
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint,
sehr gute Deutschkenntnisse und Sprachgewandtheit,
strukturierte und präzise Arbeitsweise,
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
Diskretion und Loyalität bei allen Geschäftsvorgängen,
Du arbeitest gerne im Team, verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und hast Spaß daran, Dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Das bieten wir:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
ein umfassendes Leistungspaket mit attraktiver Vergütung, Zusatzleistungen wie VWL, Jobticket und weiteren Zuschüssen,
ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten,
ein kollegiales Team und eine offene Kommunikation, die auch eine schnelle und gut strukturierte Einarbeitung ermöglicht,
vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenfelder sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven,
freie Getränke und einen hauseigenen Mittagstisch,
einen zentralen Standort mit optimaler Verkehrsanbindung direkt am Neumarkt,
spannende Teamevents und Fortbildungen.