Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

• Selbstständige Organisation und Koordination der allgemeinen Büro- und Sekretariatsabläufe.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Erledigung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von Unterlagen und Akten einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung.
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung einer übersichtlichen und effizienten Büroorganisation.

Organisation und Koordination der elektrophysiologischen Ambulanz

• Planung und Koordination elektrophysiologischer Prozeduren in enger Abstimmung mit den behandelnden Ärztinnen und Ärzten unter Berücksichtigung der medizinischen Vorgaben und organisatorischen Abläufe.
• Telefonische und schriftliche Koordination von Patiententerminen für ambulante Vorstellungen und stationäre Aufnahmen.
• Vorbereitung und administrative Unterstützung der täglichen Sprechstunden sowie Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs.
• Bearbeitung eines umfangreichen telefonischen Anfrageaufkommens und kompetente Weiterleitung bzw. Koordination eingehender Anliegen.
• Übernahme administrativer Koordinierungsaufgaben innerhalb des Fachbereichs Kardiologie-Elektrophysiologie.
• Kommunikation und Abstimmung mit Patienten, Arztpraxen, externen Kliniken, Angehörigen sowie internen Ansprechpartnern.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin bzw. Arzthelfer, Gesundheits- und Krankenpflegerin bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen und digitale Lösungen einzuarbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen ist von Vorteil.
• Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie Verständnis für deren individuelle Anliegen und Bedürfnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
• Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
• Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
• Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
• Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

Kontakt:

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Anja Schneider unter der Telefonnummer 06032-996-2374 gerne zur Verfügung.