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Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement (m/w/d)

• Teil- oder Vollzeit möglich
• Hybrid
• Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten
• Mit Berufserfahrung
• 14.04.26

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft eingeschrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Raummanagement in der Abteilung Campus Management.

In Ihrer Funktion sind Sie für die Planung, Vergabe und Überprüfung unserer Büro- und Seminarräume verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten im Zuge der Lehr- und Raumplanung.

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Umständen nach Absprache möglich. Eine Anstellung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team in dem Bereich Raummanagement und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

• Planung, Vergabe und Überprüfung der Büroraumbelegung
• Ausarbeitung von Belegungsvorschlägen
• Management der Büroräume sowie Bestandspflege in der Raummanagementsoftware
• Verwaltung der Seminarräume
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung und Analyse von Auslastungsuntersuchungen
• Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten
• Beratung über die Möglichkeiten der eingesetzten Software und Unterstützung der Fachanwender:innen
• Dokumentation von allen Prozessen in diesen Umfeldern

Ihr Profil

• Sie verfügen vorzugsweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten eigenständig, sind lernbereit, haben eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, geprägt von einer prozessorientierten Denkweise
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Sie überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten
• Sie haben erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Hochschulumfeld

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jennifer Burmeister
Leiterin Campus Management

Vielfaltsgedanke

„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen, und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“

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