Die Königs Inkasso GmbH ist ein modernes, wachsendes Unternehmen und Teil der Königs Gruppe. Seit 2009 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Forderungs- und Zahlungsmanagement. Als Teil einer starken Unternehmensgruppe profitieren wir von einem breit aufgestellten Leistungsportfolio: von professionellem Forderungsmanagement über Digitalisierungs- und Telefondienstleistungen bis hin zur Immobilienverwaltung und zum Hausmeisterservice. Diese Vielfalt, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team machen uns zu einem verlässlichen Partner – für unsere Kunden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden. Dabei schätzen wir neue Ideen und geben unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, möchtest Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Für unseren Standort in Tönisvorst suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Dokumentenarchiv

Das bringst du mit:

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Ordnungssinn und hohe Konzentrationsfähigkeit, auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten und personenbezogenen Daten
• Gute Deutschkenntnisse zum sicheren Erfassen von Bezeichnungen und Ablagehinweisen
• Bereitschaft zu überwiegend stehender, beziehungsweise sitzender Tätigkeit sowie zum gelegentlichen Heben und Tragen von Aktenordnern
• Erfahrung in der Ablage, Registratur oder Archivierung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Dein Verantwortungsbereich beinhaltet:

• Sortieren und Zuordnen eingehender sowie bereits vorhandener Dokumente nach vorgegebenen Kriterien
• Abheften und Einordnen von Unterlagen in Akten, Ordnern und Archivsystemen
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Ablage
• Beschriften, Anlegen und Pflegen von Akten und Ordnerstrukturen
• Zusammenstellen und Bereitstellen angeforderter Unterlagen
• Rückführung entnommener Dokumente an den vorgesehenen Ablageort
• Unterstützung bei der Aussonderung und datenschutzgerechten Vernichtung von Unterlagen nach Vorgabe
• Sicherstellen von Ordnung und Übersichtlichkeit im Archivbereich
• Du übernimmst eine klar definierte und verantwortungsvolle Aufgabe in einem geordneten Arbeitsumfeld. Eine strukturierte Einarbeitung in die Ablagesystematik und die geltenden Vorgaben wird sichergestellt.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswesen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• JobRad-Leasing – für einen nachhaltigen Arbeitsweg und deine Freizeit
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst aus der Region
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie gute Anbindung mit dem Auto und ÖPNV
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen
• Gesundheitsangebote und betriebsärztliche Betreuung
• Besonderes Extra: Ein Balkonkraftwerk für dein Zuhause (nach Verfügbarkeit)

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Unternehmensgruppe im Archiv.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive dem möglichen Eintrittstermins.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format an uns unter:

personalabteilung@koenigs-gruppe.de

Alternativ kannst du gerne unser Bewerberportal auf unserer Homepage nutzen (Bewerbung – Königsgruppe). Wir freuen uns auf deine Bewerbung und gemeinsam mit dir die Zukunft der Königsgruppe zu gestalten.

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an:

personalabteilung@koenigs-gruppe.de

Tel.: +49 2151 4543-0

Königs Verwaltungs GmbH
Mühlenstr. 49
47918 Tönisvorst