Das erwartet Sie
Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei
Organisation und administrative Vorbereitung von allen Konferenzen
Ansprechpartner:in für den Träger, Auszubildende, Lehrkräfte, Praxispartner und externe Anfragen
Pflege und Verwaltung von Schüler- und Leistungsdaten in der Schulverwaltungssoftware (Easysoft)
Unterstützung und Vorbereitung von Prüfungen und Veranstaltungen
Administration des gesamten Bewerber- und Aufnahmeverfahrens
Erstellung von Bescheinigungen, Listen, Auswertungen, Zeugnissen und Urkunden
Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von internen Prozessen und Abläufen im Schulalltag
Bestellwesen für Büromaterial und Sonderbedarf

Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Bildungsbereich oder Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS-Office
Umgang mit Schulverwaltungssoftware (insbesondere Easysoft) wünschenswert
Kenntnisse im Prüfungs- und Ausbildungsrecht in der generalistischen Ausbildung von Vorteil
Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Hohe Belastbarkeit
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Freuen Sie sich auf
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Eine strukturierte Einarbeitung
Ausdrücklich erwünschte aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Schulentwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Helios Verbund
Vergütung nach dem Helios Tarifvertrag inkl. einer Jahressonderzahlung und bis zu 31 Urlaubstage
Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket sowie Jobrad Aktionen
Weil uns Ihre Gesundheit besonders wichtig ist, ermöglicht Ihre Helios PlusCard Ihnen im Krankheitsfall den Komfort in einem Zweibettzimmer und Chefarzt-/Wahlarztbehandlung in jeder Helios Klinik deutschlandweit
Unsere Corporate Benefits - Preisnachlässe auf über 480 Topmarken

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Die Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 300 Betten. Jährlich werden rund 16.500 Patienten:innen stationär und 20.000 Patienten:innen ambulant versorgt. Darüber hinaus ist es Akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für erste Auskünfte steht Ihnen gerne unsere Stellvertretende Schulleitung, Frau Natalie Pechel, unter der Telefonnummer (05351) 14 1652, per E-Mail natalie.Pechelat]helios-gesundheit.de oder unsere Personalreferntin, Frau Anita Barte-Günther unter Anita.Barte-Guenther[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios St. Marienberg Klinik Helmstedt GmbH
Conringstraße 26
38350 Helmstedt