Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zur lokalen Gemeinschaft leisten und erster Anlaufpunkt für Bürgerinnen und Bürger sein? Für unseren renommierten Kunden im öffentlichen Sektor in Niedernhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter im Bürgerbüro.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das freundliche Gesicht der Verwaltung vor Ort. Sie empfangen Bürgerinnen und Bürger mit ihren unterschiedlichsten Anliegen, beraten kompetent und lösungsorientiert und sorgen für eine reibungslose Abwicklung der administrativen Abläufe im Publikumsverkehr. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team sowie eine abwechslungsreiche Aufgabe nah am Menschen.

Pass- und Ausweiswesen: Aufnahme und Bearbeitung von Anträgen auf Personalausweise, Reisepässe und eID-Karten.
Meldewesen: Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen von Wohnsitzen inklusive der Pflege des Melderegisters.
Antrags- & Bescheinigungsservice: Ausstellung von Meldebescheinigungen, Führungszeugnissen sowie Bearbeitung von Gewerbezentralregisterauszügen.
Beglaubigungen & Urkunden: Amtliche Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften.
Bürgerservice & Beratung: Beantwortung von Kundenanfragen, Unterstützung bei der Online-Terminvergabe sowie allgemeine Orientierungshilfe.
Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Erfahrung: Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem Dienstleistungsbereich mit viel Kundenkontakt von Vorteil.
Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich rasch in Fachsoftware des öffentlichen Meldewesens einzuarbeiten.
Soft Skills: Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Attraktive Vergütung: Gehalt nach BAP/GDB-Tarifvertrag inklusive Zusatzleistungen und Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit exzellenten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden.
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Weiterbildung: Kostenfreie e-Learnings und Schulungen über die Randstad Academy.
Randstad Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits) sowie persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team vor Ort.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.