Mitarbeiter für die Zeitwirtschaft und Administration (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Für einen unserer renommierten Kunden – ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Northeim – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für das Service-Center. Die Position ist ab sofort im Rahmen eines Projektes für einen Zeitraum von sechs bis zwölf Monaten zu besetzen.

• Übernahme administrativer Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Monatsabschlüssen, die Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen sowie die Meldung der geleisteten Stunden
• Abwicklung der Korrespondenz und Dokumentation von Lohnpauschalen, Reisekosten und Lohnkosten
• Digitale und physische Pflege sowie Organisation von Ablagesystemen zur Gewährleistung eines schnellen Informationszugriffs
• Dateneingabe und Datenbankpflege zur Sicherstellung des Informationsflusses an das Controlling
• Unterstützung des Teams bei administrativen Belangen, wie z. B. der Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Vorbereitung und Nachkalkulation von Servicerechnungen inklusive Kostenaktualisierung und Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen zwischen der Lohnaufstellung und den gemeldeten Stunden aus dem Controlling
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen in der Region Northeim
• Leistungsgerechte Bezahlung basierend auf dem anwendbaren Tarifvertrag
• Ein verlässlicher, mittelfristiger Projekteinsatz für sechs bis zwölf Monate
• Persönliche Betreuung durch unsere Personalberater während des gesamten Bewerbungsprozesses und des Einsatzes

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.