Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Präzision im Umgang mit Informationen und ein geschultes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus? Für ein renommiertes Partnerunternehmen am Standort Waltershausen suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter im Dokumentenmanagement für den kaufmännischen Dienstleistungsbereich, dessen Kernkompetenz in der fehlerfreien Datenverarbeitung und einer strukturierten Arbeitsweise liegt. In dieser verantwortungsvollen Position sichern Sie die Qualität und Vollständigkeit digitaler Datenbestände unseres anonymen Mandanten. Machen Sie jetzt den entscheidenden Schritt für Ihre Karriere und senden Sie uns Ihre Bewerbung unkompliziert direkt online zu! Wir leben Diversität aktiv und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft oder einer Schwerbehinderung.

• Stammdatenpflege: Systematische Eingabe, Aktualisierung und fortlaufende Pflege von Kundendaten in internen EDV-Systemen und Datenbanken.
• Qualitätssicherung: Kontinuierliche Überprüfung, Validierung und Abgleich digitalisierter Dokumente auf sachliche Richtigkeit.
• Büroorganisation: Tatkräftige Unterstützung bei allgemeinen administrativen Geschäftsvorfällen und kaufmännischen Abläufen.
• Kundenservice: Zuverlässige Entgegennahme von Telefonaten sowie kompetente Klärung einfacher serviceorientierter Anfragen.
• Dokumentation: Gewährleistung der Datenintegrität durch lückenlose und ordnungsgemäße Archivierung aller Vorgänge.
• EDV-Kenntnisse: Fundierter und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere routinierte Anwendung von Microsoft Excel.
• Tastaturschreiben: Gute Fertigkeiten im Zehn-Finger-System für eine zügige und effiziente Erfassung großer Datenmengen.
• Berufserfahrung: Erste praktische Einblicke im Büromanagement, der Sachbearbeitung oder Verwaltung sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Korrespondenz.
• Weiterbildung: Kostenfreie Online-Kurse und digitaler Zugriff auf über 300 E-Learning-Angebote in unserem hauseigenen Lernportal.
• Inklusion & Sicherheit: Vollständige soziale Absicherung sowie professionelle Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat.
• Onboarding & Support: Intensive Einarbeitungsphase direkt am Arbeitsplatz vor Ort sowie persönliche Betreuung durch Ihre feste Randstad-Niederlassung.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte und großzügige Nachlässe bei zahlreichen namhaften Online-Shops, Marken und Dienstleistern über unser Randstad-Vorteilsportal.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.