Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Verstärken Sie das Team! Unser Mandant ist ein international agierender US-Maschinenbaukonzern aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Langenfeld. Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich durch einen erfahrenen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

• Sie erfassen Warenbestellungen im ERP-System und behalten dabei den Warenfluss sowie den Lieferstatus stets im Blick.
• Die Zusammenstellung aller relevanten Rechnungsdokumente für Einsätze in Deutschland und Österreich liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie arbeiten eng mit den Disponenten zusammen und fassen proaktiv nach, um vollständige Dokumentenpakete an die Abrechnungsabteilung zu übergeben.
• Angebote und Kalkulationen werden von Ihnen systemseitig erfasst.
• Perspektivisch übernehmen Sie die eigenständige Erstellung der Rechnungen.
• Die Planung und Organisation von Besprechungen, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Transport, gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet.
• Da die Abwicklung rein intern erfolgt, konzentrieren Sie sich voll auf die reibungslosen Abläufe ohne direkten Kundenkontakt
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst
• Grundlegendes technisches Verständnis
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel, ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einem ERP-System mit
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und verfügen über sichere Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Erreichbarkeit: Der Standort ist in wenigen Autominuten von der A3 erreichbar; zudem befindet sich eine Bushaltestelle direkt vor der Tür
• Work-Life-Balance bei unserem Kunden: Freuen Sie sich auf eine 35-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Ausnahmefällen nach erfolgreicher Einarbeitung
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) sowie Branchenzuschläge der Metall- und Elektroindustrie
• Vorsorge: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen bei namhaften Marken

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.