Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Nicht irgendein Job - sondern Ihrer! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) einer Rechtsanwaltskanzlei, der seine Talente einsetzen und etwas bewegen möchte. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben Sie sich! Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie uns brauchen. Mit Jobs, Weiterbildung und neuen Perspektiven. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

• Eigenverantwortliche Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Partnern
• Erfassung, Eingabe und fortlaufende Pflege von Mandanten- und Vertragsstammdaten im EDV-System sowie in anwaltspezifischer Software
• Zuverlässige Fristenüberwachung, Terminkoordination sowie die sorgfältige Bearbeitung der analogen und digitalen Dokumentenablage
• Vorbereitung von Rechnungen, Gebührenberechnungen und die kaufmännische Unterstützung bei Schriftsätzen für das Mahnverfahren
• Verfassen von fehlerfreien Texten nach Diktat
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Versierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Idealfall erste praktische Kenntnisse im Umgang mit einer Anwaltssoftware
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit einer perfekten und absolut fehlerfreien Rechtschreibung
• Eine proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrages Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Ein unbefristeter, einsatzunabhängiger und dauerhafter Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.