Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Im Auftrag unseres Mandanten – einem führenden internationalen Spezialisten im Bereich der Industriegüterverpackung und Supply-Chain-Services – suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen verbindet fundiertes technisches Know-how mit innovativen IT-Lösungen und bietet maßgeschneiderte Logistikkonzepte entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Für den Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Kundenbetreuung & Auftragskoordination: Direkte/r Ansprechpartner/in für Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau sowie Organisation der termingerechten Umsetzung von Aufträgen
• Operative Abwicklung: Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Auftragsprozesses – von der Auftragsannahme über die Erstellung von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Optimierung der Containerauslastung
• Prozessunterstützung: Aktive Begleitung der Leistungserstellung durch gezieltes Nachhalten und Kommunizieren von Kundenaufträgen
• Kaufmännische Prüfungen: Gewissenhafte Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• System- & Stammdatenpflege: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in internen sowie externen Systemen
• Transportdisposition: Effiziente Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr
• Belegmanagement: Zuverlässiges Buchen interner und externer Dokumente (z. B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Verwalten von Lade- und Losteillisten
• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erste nachweisbare Erfahrung und Erfolge in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
• Kundenorientierung: Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Geschäftskunden
• Branchenkenntnisse (wünschenswert): Erste Einblicke in den Bereichen Logistik, Verpackungslösungen, Maschinenbau oder ein vergleichbares technisches Umfeld
• IT-Kenntnisse: Fundierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) ist von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
• Persönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Attraktive Vergütung: 42.000 € bis 50.000 € brutto/Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Sicherheit & Ausgleich: Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Mobilität & Vorsorge: Zuschüsse zu ÖPNV/JobRad sowie betriebliche Altersversorgung
• Zusatzleistungen: Zugang zu Attraktiven Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatten
• Entwicklung & Gesundheit: Sicheres Arbeitsumfeld sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kultur & Team: Flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsklima und eine hands-on geprägte Teamkultur

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.