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Jetzt bewerben

Friedrichshagen

Teilzeit

ab sofort

Verwaltung Bölschestraße

Seit 2010 steht die Forum Esswirtschaft GmbH für die gebündelte Foodkompetenz: Projektberatung, -planung, und -entwicklung für erfolgreiche Realisierungen von Gastro- und Foodkonzepten. Mit der *esswirtschaft* als modernes Deli bieten wir an drei Standorten in Berlin die optimale Lösung für alle Berufstätigen, die auf gesunde Ernährung im schnelllebigen Alltag nicht verzichten wollen. Mit der Marke *leckerlogisch* sorgen wir für gesundes Schul- und Kitacatering in Bioqualität für Kinder und Teenager in Berlin und Brandenburg. Für Oberschulen haben wir die Marke *Foodie Island* entwickelt und als Bistro-Foodkonzept an Oberschulen eingeführt. Neu in der Familie ist die Bewirtschaftung der FEZ Gastronomie. Mit unserem Gesamtkonzept sorgen wir dafür, dass ein Besuch im FEZ für die kleinen und großen Gäste zum Genuss wird. Für unser Team in der Verwaltung im schönen Berlin-Friedrichshagen in der Böschestraße suchen wir Verstärkung.

Was Dich erwartet:

Für unsere Abteilung leckerlogisch, die täglich zahlreiche Kitas und Schulen in Berlin mit frischem und leckerem Mittagessen versorgt, suchen wir Verstärkung für unser Administrationsteam.
Die Position ist zunächst mit 25 Wochenstunden in Teilzeit vorgesehen.
Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro im Herzen von Berlin-Friedrichshagen, direkt in der Bölschestraße.
Hinter einer gut organisierten Schul- und Kitaverpflegung steckt jede Menge Planung, Koordination und Kommunikation. Genau hier kommst Du ins Spiel!
Du sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Essensbestellung über die Abstimmung mit unserer Küche bis hin zur Betreuung unserer Kunden.

Deine Aufgaben bei uns:

Erfassung, Bearbeitung und Koordination der täglichen Essensbestellungen unserer Kitas und Schulen
Aufbereitung und Übermittlung der Produktionsmengen an unsere Küche

- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abrechnung und Rechnungsstellung
Bearbeitung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen
Ansprechpartner für unsere Einrichtungen, Eltern und internen Teams
Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

Was wir bieten:

familienfreundliche, feste Arbeitszeiten (Montag – Freitag)
flache Hierarchien
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen
Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
Ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem garantiert keine Langeweile aufkommt
Ein Unternehmen, in dem Du mit Deiner Arbeit täglich dazu beiträgst, Kinder und Jugendliche gut zu versorgen
Betriebliche Altersvorsorge
Jobbike Leasing

Was Du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Freude an der Kommunikation und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Kunden
Zahlenverständnis und eine zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, auch mal über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen

Erfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung, im Catering oder in der Schul- und Kitaverpflegung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Deine persönlichen Fähigkeiten:

Du behältst den Überblick, auch wenn es mal turbulent wird? Dann bist Du bei uns genau richtig! Schick uns Deine Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.