Management-Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie lieben es täglich neue Herausforderungen zu bewältigen und arbeiten in einem dynamischen Umfeld? Sie haben erste Erfahrung im Projektmanagement oder können sich gut vorstellen ein Projekt zu begleiten, da Sie ein sehr gutes Organisationsvermögen haben? Dann sollten wir ins Gespräch kommen!

Als führender Softwarekonzern und ausgezeichneter Top-Arbeitgeber ist unser Kunde ein Unternehmen, das sich stets weiterentwickelt. Hier arbeiten die klügsten Köpfe weltweit und erzielen gemeinsam Erfolge, die in die Geschichte eingehen. Werden auch Sie ein Teil davon!

Als Assistant to Head of Platform CoE sind Sie das organisatorische Rückgrat des Center of Excellence (CoE). Sie unterstützen die Leitung im tagesaktuellen Geschäft, steuern administrative Prozesse effizient und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.

• Administrative & Office Management: Eigenverantwortliche Führung komplexer Kalender, Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung. Erstellung von Protokollen, Agenden sowie Nachfassung von Action Items.
• Kommunikation & Schnittstelle: Erstklassige Repräsentation der Leitung gegenüber Führungskräften, Partnern und Kunden. Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Meeting- & Eventkoordination: Organisation von Meetings, Konferenzen und Offsites. Erstellung von Präsentationen, Briefing-Unterlagen und Berichten sowie die logistische Umsetzung von Events.
• Projekt- & Aufgabenunterstützung: Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Fristen, Durchführen von Recherchen zur Entscheidungsfindung und eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte.
• Operational Management: Budgettracking sowie enge Abstimmung mit Fachbereichen wie Finance, HR und Legal.
• Organisationstalent: Starke organisatorische Fähigkeiten, Lösungsorientierung und eine präzise, eigenständige Arbeitsweise.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Software-Kenntnisse: Routine im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams). Erfahren in der Nutzung von SAP Concur und SAP Ariba.
• Zusatzqualifikation: Erste Erfahrung im Umgang mit KI-Produktivitätswerkzeugen ist ein Plus.
• Soft Skills: Hohe Diskretion, Ausdauer und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen.
• Kostenfreie Parkplätze, Kantine und Freizeitanlagen / Fitnessstudio
• Sehr gute Vergütung
• Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ein ehrgeiziges und kompetentes Team
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Die Chance zum Unternehmenserfolg beizutragen

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.