Management-Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad ist Ihr strategischer Partner auf dem Weg zum Traumjob. Als weltweit führender Personaldienstleister bringen wir Fachkräfte und renommierte Unternehmen erfolgreich zusammen. Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und eine verlässliche Begleitung während Ihres gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses. Für ein erfolgreiches Kundenunternehmen aus dem industriellen Sektor in Saarlouis suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit konkreter Übernahmeoption eine organisierte und kommunikationsstarke Assistenz der Werksleitung.

• Reise- und Eventmanagement: Eigenverantwortliche Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Hotelaufenthalten sowie die Koordination von Anträgen.
• Datenpflege: Zuverlässige und präzise Pflege sowie Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (SAP).
• HR-Support: Tatkräftige Unterstützung des Teams im Personalwesen bei administrativen und organisatorischen Prozessen.
• Kommunikation & Office Management: Schnittstellenfunktion und allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Werks.
• Ausbildung & Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sprachkenntnisse: Fließende oder verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz (zwingend erforderlich).
• Fachkenntnisse: Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht.
• IT-Systeme: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SAP.
• Attraktive Vergütung: Ein sicheres Einkommen auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. übertariflicher Zulagen.
• Übernahmeoption: Beste Chancen auf eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase.
• Flexible Arbeitszeit: Die Position ist in Vollzeit für 40 Wochenstunden zu besetzen und bietet eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Flexibilität in Ausnahmefällen: Ein moderner Arbeitsplatz vor Ort in Saarlouis.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.