Management-Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Assistenz für den Head of Tornado & AWACS MRO. Sichern Sie sich mit dem Klick auf „jetzt bewerben“ die Chance auf diesen spannenden Job als Management-Assistenz oder Sekretär in einem internationalen Umfeld. Über die Bewerbung behinderter Menschen freuen wir uns besonders.

• Unterstützung des Head of Tornado & AWACS MRO durch eigenverantwortliche Terminplanung und Kalenderverwaltung unter Sicherstellung der Stellvertretung.
• Bearbeitung des Posteingangs sowie konsequente Nachverfolgung terminierter Aktionen und Sammlung von Entscheidungsgrundlagen.
• Übernahme der Team-Logistik, inklusive Reisemanagement, Postbearbeitung sowie Vorbereitung und Organisation von Management-Runden und SQCDP-Meetings.
• Umfassende Büroverwaltung (z. B. ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung, Rechnungsbearbeitung und Materialverwaltung).
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie Einholen von Informationen und Erteilen von Auskünften als zentrale Schnittstelle.
• Inhaltliche Mitarbeit durch die Bearbeitung von Statistiken sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen für Vorträge und Planungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation) mit langjähriger Berufserfahrung.
• Mindestens 4 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office sowie zwingend erforderliche Erfahrung mit der Google Suite; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung.
• Freundliches Auftreten, offenes und kommunikatives Wesen sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.
• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
• Flächendeckenden Betriebsrat.
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.