Management-Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Executive Assistant (m/f/d)

Are you a highly organized professional who thrives in a fast-paced environment? Our team is seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level administrative support in Frankfurt. In this role, you will act as a key point of contact, ensuring seamless office operations and effective communication across all organizational levels. At Randstad, we promote equal opportunities and warmly welcome applications from individuals with disabilities. Start your professional journey with us today and apply online.

• Active calendar management and comprehensive appointment coordination
• Organization of complex meetings, conferences, and business travel
• Preparation of documents, presentations, and correspondence
• Professional note-taking during internal meetings
• Maintenance of physical and electronic filing systems
• Efficient handling of internal and external communication channels
• Updating and managing databases with high accuracy
• Fluency in English (company language) and strong German language skills
• Proven ability to set priorities and work efficiently under pressure
• Exceptional organizational skills and meticulous attention to detail
• High level of professional discretion when handling sensitive information
• Strong communication and interpersonal skills for diverse stakeholder management
• Advanced proficiency in document formatting and modern office software
• Attractive pay according to the DGB/DVP collective agreement
• Extensive social benefits, incl. Christmas and holiday bonuses
• Up to 30 days vacation per year
• Long-term career perspectives within renowned business environments
• Professional support from our experienced Randstad consultants

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.