Management-Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind das Organisationstalent, das hinter den Kulissen die Fäden zusammenhält und der Geschäftsführung den Rücken frei hält? Für ein etabliertes Unternehmen am Standort Bad Sachsa suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die kaufmännisches Fachwissen mit strukturierter Arbeitsweise verbindet. Wir bringen Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung in eine unbefristete Vertrauensstellung, in der Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten können. Werden Sie die rechte Hand unseres Managements!

• Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von eigenständigen kaufmännischen Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Office-Management
• Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Abteilungen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die allgemeine Korrespondenz
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder als Allrounder im Büro
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten auch in turbulenten Zeiten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes, professionelles Auftreten
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Direktvermittlung: Unbefristete Festanstellung unmittelbar bei unserem Partnerunternehmen in Bad Sachsa
• Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit tiefem Einblick in unternehmerische Prozesse
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklung: Unterstützung bei fachspezifischen Weiterbildungen und persönlicher Entfaltung
• Klima: Ein wertschätzendes Team und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.