Leitung (m/w/d) des Bürgeramts

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

Das Bürgeramt ist mit seiner umfassenden Zuständigkeit eine wichtige Anlaufstelle für nahezu alle Anliegen der Einwohner. Es bietet im Zentralen Bürgeramt im Rathaus und in sieben Bürgerämtern in den Stadtteilen die Erledigung verschiedenster Einwohnerangelegenheiten an. Es umfasst auch das Standesamt, die Ausländerbehörde, die Staatsangehörigkeitsbehörde, die Kfz-Zulassungsbehörde, die Führerscheinstelle, das Fundbüro und die Rentenstelle. Zusätzlich ist das Bürgeramt für Wahlen und das öffentlich-rechtliche Namensrecht verantwortlich. Insgesamt spielt das Bürgeramt damit eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung von bürgernahen Dienstleistungen und bei der Unterstützung der Bürger in verschiedenen Lebensbereichen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie leiten das Bürgeramt mit aktuell 180 Mitarbeitenden und sorgen für die strategische Weiterentwicklung des Amtes.
• Sie übernehmen die konzeptionelle, organisatorische, personelle und betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung für alle Aufgabenbereiche des Amtes.
• Sie arbeiten konsequent an Prozessoptimierungen und einer strategischen weiteren Digitalisierung der ablauforganisatorischen Prozesse.
• Sie setzen Pläne, Konzepte und Aufträge, die das Amt betreffen, ziel- und lösungsorientiert um.
• Sie beantworten Presseanfragen in Abstimmung mit der Pressestelle.
• Sie vertreten das Amt insbesondere in politischen Gremien und Arbeitskreisen sowie bei repräsentativen Anlässen.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben einen erfolgreichen Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) oder höheren Verwaltungsdienst (Master) oder ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (Diplom, Bachelor oder Master) und verfügen über langjährige Berufs- und Führungserfahrung. Alternativ sind Sie Jurist/in mit einschlägiger Verwaltungs- und Führungserfahrung.
• Diese Position erfordert insbesondere die Fähigkeit, ein wertschätzendes und konstruktives Verhältnis zu und zwischen den Mitarbeitenden aufzubauen, sowie ganzheitlich systemisches Denken und Entscheidungs- / Problemlösekompetenz.
• Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Ergebnis-, Erfolgs- und Kundenorientierung aus. Dabei sind Sie kompromiss- und teamfähig.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz, insbesondere ist Ihnen der wertschätzende Umgang mit Kollegen, aber auch mit den Kunden wichtig.
• Sie besitzen ein sicheres Auftreten und verfügen über eine hohe Überzeugungskraft.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 15 TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 15 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.33.0008 bis spätestens 9. August 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller , Telefon 07131 56-1421, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Details

• Kennziffer: 2026.33.0008
• Bereich: Bürgeramt
• Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ansprechperson

• Keller, Judith 07131 56-1421
  judith.keller@heilbronn.de