Koordinator Spezialtherapien - Psychiatrie mwd

Kennziffer: SHK26/803

Berlin

Voll- oder Teilzeit

unbefristet

Unternehmensprofil

St. Hedwig Krankenhaus

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe.

Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.

Einsatzstelle: Spezialtherapien

Die Spezialtherapien der Psychiatrie umfassen die Bereiche Ergotherapie, Musiktherapie, Kunsttherapie sowie Sport- und Physiotherapie.

In dieser zentralen Koordinationsfunktion verantworten Sie wesentliche administrative und organisatorische Abläufe innerhalb der Spezialtherapien und gestalten diese eigenständig. Sie arbeiten dabei unter fachärztlicher Leitung und eng mit den fachlichen Leitungen der einzelnen Berufsgruppen zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der administrativen und organisatorischen Koordination; die fachlich-konzeptionelle Verantwortung verbleibt bei den jeweiligen fachlichen Leitungen.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben

Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe innerhalb der Spezialtherapien
Verantwortung für die Dienst- und Vertretungsplanung
Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen, Projekte und Prozesse
Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
Übernahme des Bestell-, Rechnungs- und Belegmanagements
Zentrale Schnittstelle zwischen fachärztlicher Leitung, Fachleitungen, Mitarbeitenden und weiteren internen Bereichen

Anforderungsprofil

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im administrativ-organisatorischen Bereich
Idealerweise Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativ verantwortlichen Tätigkeit
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Anwendungen
Erfahrung im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Organisationsstrukturen ist von Vorteil
Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Auch mit einem anderen beruflichen Hintergrund sind Sie ausdrücklich willkommen, wenn Sie relevante Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination mitbringen.