Kaufmännischer Mitarbeiter - Verwaltung / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Über Hermann Spengler GmbH & Co.KG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Verkehrssicherheit, indem wir modernste Fahrzeugrückhaltesysteme aus Betonschutzwandfertigteilen (BSWF) entwickeln und produzieren. Du suchst eine Aufgabe, die wirklich zählt und einen spürbaren Beitrag leistet? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, Infrastrukturprojekte sicherer zu machen und Menschen auf den Straßen zu schützen. Hier findest du die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln und eine sinnstiftende Tätigkeit auszuüben.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, ergänzt durch Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
• Umfangreiche Freizeitmöglichkeiten: Du profitierst von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad zu leasen
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen aktiv deine Fort- und Weiterbildung
• Stabiles Arbeitsumfeld: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und profitierst von sicheren Arbeitsplätzen seit über 30 Jahren ohne Kurzarbeit seit Unternehmensgründung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem hilfsbereiten Team mit freundschaftlichem Umgang und regelmäßigen Teamevents sowie einer wertschätzenden Führung auf Augenhöhe

Was erwartet dich?

• Du betreust die Telefonzentrale sowie empfängst und betreust Besucher:innen
• Du erstellst und bearbeitest die allgemeine Korrespondenz
• Du bearbeitest Aufträge eigenständig, inklusive Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Frachtpapieren
• Du organisierst und koordinierst Dienstreisen und Übernachtungen für Montagekolonnen
• Du führst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben durch, einschließlich Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung
• Du verwaltest den Fuhrpark, einschließlich Fahrzeuganlage, Tankauswertungen und Auslesen der Fahrerkarten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büro/Verwaltung (z. B. Büromanagement oder Industrie)
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift