Kaufmännischer Mitarbeiter –
Sales Support und Auftragsabwicklung

(m/w/d Vollzeit)

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams!

LI-COR Biosciences ist ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung innovativer Technlogien und Instrumente für biotechnologische Forschung und Umweltanalytik. Unsere Produkte kommen weltweit in über 100 Ländern zum Einsatz und unterstützen Wissenschaftler und Forschungseinrichtungen dabei, neue Erkenntnisse zu gewinnen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Mit rund 340 Mitarbeitenden weltweit, unserem Hauptsitz in Lincoln (Nebraska, USA) sowie europäischen Standorten in Bad Homburg und Heidelberg (Deutschland) und Cambridge (Großbritannien) verbinden wir internationale Expertise mit einem persönlichen und kollegialen Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Europazentrale in Bad Homburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännischer Mitarbeiter –
Sales Support und Auftragsabwicklung

(m/w/d Vollzeit)

Aufgaben:

Spezifische Aufgaben:

Sales Support & Datenmanagement

Durchführung von Prüfungen und Kalibrierungen an Baugruppen gemäß vorgegebenen schriftlichen Prüfverfahren und mündlichen Anweisungen.
Einrichtung und Bedienung von Prüf- und Messgeräten am Arbeitsplatz, wie z. B. Digitalmultimetern, Frequenzzählern, Oszilloskopen, Netzgeräten und Computern.
Lesen und Interpretieren von Schaltplänen und Funktionsbeschreibungen, um defekte Komponenten oder Fertigungsfehler in Baugruppen zu identifizieren und einzugrenzen.
Reparatur oder Austausch defekter Komponenten, um die Funktionsfähigkeit der Baugruppen wiederherzustellen.
Dokumentation und Meldung von Fehlern und Mängeln, die während des Prüfprozesses festgestellt werden.

Koordination von Demo- und Leihgeräten

Administrative Koordination von Demo- und Leihgeräten einschließlich Versand, Rückgabe und Dokumentation
Erstellung und Verwaltung von Leihvereinbarungen, Versandunterlagen und weiteren relevanten Dokumenten
Überwachung der Geräteverfügbarkeit, Standorte und Rückgabetermine
Pflege und Aktualisierung von Bestandslisten sowie Sicherstellung einer vollständigen Erfassung aller Geräte und Zubehörteile
Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung von ATA-Carnets und zugehörigen Zolldokumenten

Administrative Unterstützung & Auftragsabwicklung

Überprüfung von Lagerbeständen sowie Bereitstellung relevanter Bestandsinformationen für Vertrieb und Customer Support
Unterstützung bei inventurbezogenen Aufgaben, Dokumentation und Berichtswesen
Pflege, Ablage und Verwaltung von Geschäfts- und Versanddokumenten
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen Vertrieb, Customer Support, Logistik und Auftragsabwicklung
Vertretungsweise Unterstützung der Auftragsabwicklung bei der Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge
Prüfung von Bestellungen hinsichtlich Kundeninformationen, Preisen, Verfügbarkeit und vereinbarten Konditionen
Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen sowie Versand- und Exportdokumenten
Unterstützung bei der Einhaltung relevanter Import- und Exportvorschriften

Fachliche Qualifikation:

Ausbildung und Berufserfahrung:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder kundenorientierten Tätigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM- und ERP-Systemen
Erste Kenntnisse in der Auftragsabwicklung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Ein angenehmes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima und ein motiviertes Team.
Ein internationales Unternehmen: Werden Sie Teil eines innovativen, international tätigen Unternehmens mit spannenden Aufgaben und langfristigen Perspektiven.
Eine strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen für eine professionelle und umfassende Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an bei uns wohlfühlen.
Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, Wellpass und Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge.
Verpflegung am Arbeitsplatz: Genießen Sie kostenfreies Obst, Kaffee, Tee und Wasser sowie einen Zuschuss zur Kantinenverpflegung.
Kostenfreie Parkmöglichkeiten: Auf unserem Firmengelände stehen Ihnen kostenlose Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.