Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung – Bereich Transport

ab sofort und unbefristet für unseren Standort in Dortmund (Nordrhein-Westfalen) in Vollzeit

Aufgaben

• Du bringst Aufträge sicher auf den Weg – und sorgst dafür, dass jeder Schritt reibungslos ineinandergreift. Dabei behältst du den Überblick und stellst sicher, dass alles strukturiert, zuverlässig und termingerecht läuft.
  • Unterstützung: Du unterstützt unsere Disponenten bei der Abwicklung der Kundenaufträge.
  • Auftragserfassung: Du erfasst alle Kundenaufträge in unserem System und kontaktierst unsere Kunden.
  • Terminabstimmung: Du koordinierst Termine mit unseren Kunden und stehst ihnen für Rückfragen zur Verfügung.
  • Laufzeitüberwachung: Du überwachst die Laufzeiten der Aufträge und gewährleistest eine kundenfreundliche sowie pünktliche Abwicklung.
  • Koordination: Du sorgst gemeinsam mit unseren Kunden und Disponenten für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Fahrerinformation: Du informierst unsere Fahrer umfassend über alles, was sie für die Anlieferung wissen müssen.

Profil

• Du denkst mit, bleibst strukturiert – und behältst auch dann den Überblick, wenn es dynamisch wird. Das bringst du mit, um bei uns erfolgreich zu sein.
  • Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – egal ob Berufseinsteiger oder mit Erfahrung: Wir freuen uns auf dich!
  • Microsoft-Office- und KI-Kompetenz: Du verfügst über gute Microsoft-Office-Kenntnisse und bist bereit, dich mit modernen KI-Anwendungen auseinanderzusetzen sowie deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag kennenzulernen.
  • Problemlösungskompetenz: Du denkst mit, handelst pragmatisch und findest für Herausforderungen schnell einen praktikablen Weg.
  • Kommunikationsstärke & Kundenorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und verlässlich und behältst dabei die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick.
  • Arbeitszeit: Du möchtest uns in Vollzeit unterstützen und stehst uns dafür zuverlässig zur Verfügung.
  • Teamplayer-Mentalität: Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich. Du bringst dich ins Team ein, unterstützt andere und arbeitest gerne auf gemeinsame Ziele hin.
  • Führerschein: Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

• Wer Leistung bringt, verdient Perspektive – und genau die bekommst du bei uns.
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung: Deine Leistung wird fair honoriert. Die Vergütung orientiert sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
  • Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
  • Modernes Arbeiten: Dich erwarten zeitgemäße Arbeitsmittel, digitale Prozesse und ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
  • Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
  • Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
  • Rundum versorgt: Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, attraktiven Mitarbeiterrabatten, frischem Obst und kostenlosem Kaffee.

Als innovatives Unternehmen der MOSOLF-Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und Teamfähigkeit. Wenn du über diese Eigenschaften verfügst, bieten wir dir eine interessante Position mit besten Entwicklungsmöglichkeiten an unserem Standort in Dortmund (Nordrhein-Westfalen).

Mehr über uns erfährst du in unserem Arbeitgeberprofil.

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+49 (0)8282 9950-25 oder per E-Mail unter personal.buch@mosolf.de.
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