Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Suchen Sie einen spannenden Job in Leinefelde-Worbis, bei dem Sie Ihre Erfahrung im Projektmanagement voll einbringen können? Unser Geschäftspartner, ein renommiertes Uunternehmen, möchte sein Team verstärken und sucht aktuell eine engagierte Projektassistenz oder einen versierten Projektmitarbeiter. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Tätigkeitsbereich der Projektsteuerung und sorgen für reibungslose Abläufe. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns direkt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Aktive Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Steuerung und Planung internationaler Vorhaben.
• Verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Meetings, Workshops und Terminen mit Stakeholdern.
• Erstellung sowie Aufbereitung von Protokollen, Projektstatusberichten und Management-Präsentationen.
• Pflege der Datenbanken und Projektlaufwerke sowie Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements.
• Souveräne Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Abteilungen in deutscher und englischer Sprache.
• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur optimalen Entlastung des gesamten Projektteams.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, oder ein entsprechendes Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im Project Management Office (PMO) wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz.
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, ein sicheres Auftreten und eine eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden nach der 8-wöchigen Projektphase.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Online-Shops und Dienstleistern.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere E-Learning-Angebote und Kurse.
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung vor Ort.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.