Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad ist Ihr strategischer Partner für eine erfolgreiche Karrieregestaltung. Als führender Personaldienstleister in Deutschland bringen wir motivierte Fachkräfte und renommierte Kundenunternehmen erfolgreich zusammen. Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und eine transparente Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für ein dynamisches Kundenunternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Unterstützung für das Team der Aufnahme und Weiterleitung von Geflüchteten in Trier.

• Aufnahme und Erstbefragung: Durchführung von fundierten Vorgesprächen zur Ermittlung und Dokumentation des individuellen Aufnahmegrundes von Geflüchteten.
• Systemerfassung & Datenpflege: Zuverlässige Eingabe und Weiterleitung der Datensätze in das bundesweite Verteilungssystem EASY sowie die administrative Aufnahme in das landeseigene Asylprogramm.
• Behördenmanagement: Professionelle Verarbeitung von Bescheiden und Informationen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sowie Beantwortung schriftlicher oder fernmündlicher Anfragen von Behörden, Gerichten und Rechtsanwälten.
• Berichtswesen & Dokumentenverwaltung: Eigenverantwortliche Erstellung von regelmäßigen Statistiken sowie strukturierte Schriftgutverwaltung und Registratur.
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann / Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich des Asyl- und Aufenthaltsrechts ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in spezifische Software und das bundesweite Verteilungssystem einzuarbeiten.
• Soft Skills: Eine strukturierte, absolut zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und interkultureller Kompetenz im Umgang mit Menschen.
• Attraktive Vergütung: Eine faire und pünktliche Bezahlung nach dem Randstad-Tarifvertrag (BAP/DGB) zzgl. transparenter Zulagen – die Angabe zu Tarifverträgen steht bei uns immer an erster Stelle.
• Planbare Arbeitszeiten: Profitieren Sie von einer geregelten 39-Stunden-Woche mit festen Kernarbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags kürzer).
• Sicherheit & Perspektive: Ein planbarer und strukturierter Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer voraussichtlichen Dauer von sechs Monaten und umfassender Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen und Corporate Benefits bei zahlreichen namhaften Online-Shops und Dienstleistern.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.