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Dann brauchen wir Dich!

Als kaufmännische Sachbearbeitung legst du mit deiner Dokumentationsarbeit das Fundament für sichere und zuverlässige Infrastruktur. Du sorgst dafür, dass Bauakten, Prüfprotokolle und Materialnachweise lückenlos geführt werden und arbeitest eng mit Bauleitern, Ingenieuren, Behörden und Prüfern zusammen. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle, die alle Fäden zusammenhält.

Egal, ob du deine Unterlagen klassisch per Post schickst, eine E-Mail schreibst oder einfach anrufst – wir melden uns umgehend bei dir. Dein Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer, Christian Punzel.

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Anschrift:

Christian Punzel
Tief- und Straßenbau GmbH
Osterburger Straße 207
39576 Stendal

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Kontakt:

Telefon: 03931 / 21 61 43
Fax: 03931 / 71 55 06
E-Mail: info@punzel-stendal.de

Deine Aufgaben:

Dokumentation und Datenpflege

Du führst vertrauliche Informationen sorgfältig zusammen und pflegst alle projektbezogenen Daten gewissenhaft. Vollständigkeit und Genauigkeit sind dabei dein täglicher Anspruch.

Bauakten und Nachweisführung

Du führst Bauakten, Prüfprotokolle und Materialnachweise akkurat und lückenlos. So stellst du die Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge für interne und externe Partner sicher.

Transparenz und Behördenkommunikation

Du gewährleistest Transparenz gegenüber Kunden, Partnern und Behörden. Alle Unterlagen stehen fristgerecht und vollständig bereit – du bist die verlässliche Anlaufstelle für verschiedenste Anliegen.

Risikomanagement und Fehlervermeidung

Durch präzises Arbeiten identifizierst du potenzielle Risiken und Fehlerquellen frühzeitig. Dein Blick fürs Detail hilft, Probleme zu vermeiden, bevor sie entstehen.

Qualitätssicherung und Sicherheit

Du leistest einen maßgeblichen Beitrag zur Qualitätssicherung unserer Infrastrukturprojekte. Gesetzliche Vorgaben und Sicherheitsstandards setzt du verantwortungsvoll um.

Koordination und Teamunterstützung

Als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft arbeitest du eng mit Bauleitern, Ingenieuren und Prüfern zusammen. Du kommunizierst offen, unterstützt dein Team und übernimmst Verantwortung bei komplexen Fragestellungen.

Das bringst du mit:

Ausbildung und Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Büroorganisation ist von Vorteil.

Arbeitsweise und Organisation

Du arbeitest präzise, strukturiert und verantwortungsvoll – besonders im Umgang mit sensiblen Daten. Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Technische und digitale Kenntnisse

Du beherrschst MS Office sicher und bringst idealerweise Erfahrung mit relevanter Branchensoftware mit. Die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten, ist für dich selbstverständlich.

Kommunikation und Persönlichkeit

Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Als zentrale Schnittstelle findest du die richtigen Worte für Kollegen, Partner und Behörden gleichermaßen.

Zuverlässigkeit und Werte

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich gelebte Praxis. Datenschutz, Compliance und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig.

Branchenwissen und Lernbereitschaft

Kenntnisse in technischen Regelwerken, DIN-Normen oder Dokumentationspflichten im Tief- und Straßenbau sind ein Plus – wir unterstützen dich mit intensiver Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungen.