Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit
Unbefristet
Lahnau

Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition stehen wir jeden Tag für hohe Fachkompetenz – von der Planung bis zur Umsetzung. Wir bieten ein breites Leistungsportfolio. Neben den klassischen Schlosserarbeiten für unsere Privatkunden sind wir ebenfalls im gewerblichen Bereich und für Wohnungsbaugesellschaften tätig. Des Weiteren haben wir uns auf die Sanierung von Balkonen spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, arbeitest gerne strukturiert und selbstständig und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern?

Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen und hast Interesse an Social Media?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

Telefonische Betreuung und Ansprechpartner/in für unsere Kunden
Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
Pflege und Bearbeitung von Kunden- und Auftragsdaten
Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
Unterstützung bei digitalen und organisatorischen Prozessen
Mitwirkung bei der Pflege unserer Social-Media-Aktivitäten
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Eigenständige Organisation und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen
Interesse an Social Media und Freude daran, unsere Aktivitäten in diesem Bereich mitzugestalten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Bereitschaft, Dich in bestehende Prozesse und Softwarelösungen einzuarbeiten
Offenheit für neue digitale Lösungen und Technologien

Das bieten wir Dir:

Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
Ein modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere digitalen Aktivitäten mitzugestalten
Geregelte Arbeitszeiten
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Eine langfristige berufliche Perspektive
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung