Wir suchen

Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für Office & IT-Administration (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit einen qualifizierten Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für Office & IT-Administration (m/w/d) in Ludwigsburg. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Kontaktperson für Website-, Social-Media-Management-, Kommunikations- und administrativen Themen
• Ansprechpartner(•in) für den IT-Dienstleister (Computech) zu IT-Fragen (z. B. Ausrüstung, Zugriffsrechte, Verträge, Onboarding neuer Mitarbeiter)
• Rechnungsstellung und Buchhaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit externer Steuer-Beratern
• Kommunikation mit Behörden und Kanzleien zu BMB-relevanten Angelegenheiten
• Organisation des Büros in Ludwigsburg

Unterstützung von Mitarbeitenden & internationalen Gästen

• Unterstützung von Expats während und nach der Inbound-Phase (z. B. Wohnungssuche, Anmeldeprozesse, Kommunikation mit lokalen Behörden, Visa-Angelegenheiten)
• Organisation von Meetings und Events mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Gesellschaftern
IT- und Systemunterstützung
• Organisation und Strukturierung von Daten in SharePoint- und Microsoft 365-Umgebungen

• Erstellung und Pflege von Kundenpräsentationen in PowerPoint

• Planung von Geschäftsreisen für BMB Mitarbeiter sowie Reisekostenabrechnungen

Fachliche Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse sind ein Plus (kein Muss)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen wünschenswert
• Erfahrung in Finanzen/Accounting und Personalprozessen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen
• Hoher Grad an Eigeninitiative und intrinsischer Motivation
• Teamorientiertes Arbeiten und Freude am Austausch in interkulturellen Teams
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, an zwei Tagen je Woche vor Ort in Ludwigsburg zu arbeiten

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.