Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Kaufmännische Projektbetreuung: Selbstständige Bearbeitung nationaler und internationaler Anfragen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im pharmazeutischen Umfeld
Korrespondenz & Abstimmung: Professionelle Kommunikation mit unseren Tochterunternehmen, dem Vertrieb sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
Angebotsmanagement: Erstellung von Budgetangeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Projektingenieuren
Projektunterstützung: Organisation und Koordination administrativer Prozesse zur Unterstützung unserer Projektingenieure bei der Durchführung laufender Aufträge
Testmanagement: Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Produkttests inklusive Vorbereitung strukturierter Ergebnisprotokolle

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder vergleichbare Qualifikation
Sprachkompetenz: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikation: Offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden
Arbeitsweise: Teamorientiert, kundenfokussiert, lernbereit und strukturiert – verbunden mit Zielstrebigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist