Bereit für eine neue Herausforderung?

Sie bringen erste kaufmännische Berufserfahrung mit, arbeiten gerne vielseitig und möchten im administrativen Tagesgeschäft Verantwortung übernehmen?

Dann verstärken Sie unser Team in Hamburg als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration. In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

Darum geht es

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Pflege des Warenwirtschaftssystems sowie Abwicklung des Postein- und -ausgangs einschließlich der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden
Erstellung von Gutschriften sowie Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. in der Gebäudeverwaltung oder bei Arbeitssicherheitsthemen
Planung von Veranstaltungen, Terminkoordination und Reiseabwicklung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Büromanagement, Industrie- oder Groß- und Außenhandel
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ausgeprägter Teamgeist

Ihre Vorteile bei uns

Planbare Arbeitszeiten geregelte 40-Stunden-Woche im Büro
Intensive Einarbeitung
Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
Prämien und Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Sicherheit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
E-Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Team- und Branchenevents
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Karrierestufe

Berufseinsteiger

Arbeitszeit

Vollzeit

Standort

Ruhrstraße 111, 22761 Hamburg-Niederlassung, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Mehr über Frigotechnik

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Schauen Sie gerne vorbei!