Kaufmännische Assistenz - Verwaltung / Kanzlei (m/w/d)

Über Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.

Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:

• Attraktive Vergütung
• faire Überstundenregelung
• 30 Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
• Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
• Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Team- und Firmenveranstaltungen

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:

• Du digitalisierst Postein- und -ausgänge
• Du rufst fristbehaftete Dokumente ab, erfasst und überwachst sie
• Du koordinierst Postein- und -ausgänge, Kurierdienste und Paketsendungen
• Du verwaltest und überwachst Verträge mit Dienstleistern und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Du stattest Besprechungsräume aus und betreust sie, während du die Ordnung im Büro aufrechterhältst und organisatorische Abläufe unterstützt
• Du übernimmst die Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale und bist Ansprechperson für Facility-Management

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, idealerweise in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
• Du hast idealerweise bereits DATEV-Kenntnisse
• Du bringst Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift