Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der MSR- und Automatisierungstechnik! HERMES Systeme ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das anspruchsvolle Automatisierungsprojekte von der Planung über die Softwareentwicklung bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung realisiert.

Wir wachsen weiter – und suchen Sie als engagierten Kollegen (m/w/d), um komplexe Anlagen zum Leben zu erwecken.

Zur Unterstützung unseres Teams in Wildeshausen bei Bremen suchen wir einen engagierten

Back-Office-Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie Zukunft mit Technik:

• Submission und Ausschreibung: Angebotserstellung und -kalkulation sowie formale Vorbereitung und Unterstützung bei der termingerechten Einreichung von Submissionen.
• Backoffice-Vertrieb: Administrative Unterstützung der Vertriebsabteilung bei der Pflege von Kundenstammdaten, der Kalkulation sowie der Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Kaufmännische Projektabwicklung: Administrative Unterstützung der Projektleitenden von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem Engineering und der Montageleitung.

Ihr Profil – damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) o. Ä. – mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und in der Angebotserstellung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft.

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Bezahlung.
• Umfangreiche Sozialleistungen, darunter vermögenswirksame Leistungen (VWL), betriebliche Altersvorsorge (baV), Bike-Leasing, attraktive Zuschüsse und vieles mehr.
• Systematische Einarbeitungsphase.
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
• Flache Hierarchien.
• Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen, z. B. Schulungen bei Siemens und anderen renommierten Anbietern.
• Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Sie möchten sich dieser spannenden Aufgabe stellen und Teil eines engagierten, motivierten Teams werden?

Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular.

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Veronika Rhoden unter der Tel.: 04431 9360-935 zur Verfügung.

Wir bearbeiten Ihre Bewerbung schnellstmöglich und geben innerhalb von fünf Tagen Rückmeldung. Nach einem kurzen Telefoninterview folgt ein ca. einstündiges Vorstellungsgespräch (persönlich oder via Teams) mit der Personalabteilung und einem Fachverantwortlichen; bei positivem Verlauf schließt sich ein Zweitgespräch mit der Geschäftsleitung an.

HERMES Systeme GmbH
MSR & Automatisierungstechnik
Visbeker Straße 55
27793 Wildeshausen
Tel. 04431 9360-0
www.hermes-systeme.de

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Bei gleicher Eignung werden diese besonders berücksichtigt.