Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und suchen eine neue Perspektive mit viel Gestaltungsfreiraum und interessanten Aufgabenfeldern?

Für ein mittelständiges Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie im Großraum Chemnitz suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Stelle einer Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle soll zeitnah besetzt werden und kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.

Vielfalt statt Routine - Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du die Fäden in der Hand und sorgst für Struktur. Dein Aufgabenmix ist so dynamisch wie unser Team:

• Prozess-Steuerung: Du begleitest den gesamten Sales-Zyklus – von der Kalkulation und Angebotserstellung bis zur Faktura.
• Finanz- & Personal-Support: Du bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor, prüfst Belege und pflegst unsere Personaldaten gewissenhaft.
• Schnittstellen-Management: Ob Lager, Vertrieb oder externe Partner – du koordinierst Termine, überwachst Lieferfristen und bist die freundliche Stimme am Telefon (DE/EN).
• Office-Evolution: Du optimierst bestehende Workflows, digitalisierst Dokumente und managst das Bewerber-Handling sowie den Empfang unserer Gäste.
• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld.
• Mindset: Du bist ein Organisationstalent mit „Blick für das Ganze“, arbeitest absolut diskret und hast eine natürliche Affinität zu Zahlen.
• Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent zugeht.
• Persönlichkeit: Du trittst souverän auf, bist ein Teamplayer und kommunizierst klar und verbindlich.
• unbefristete Anstellung beim Kunden
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, familiären Team
• flexible Arbeitszeiten ab 25h/Woche
• sehr gute Einarbeitung und Begleitung durch ein gut eingespieltes Team
• viel Raum für eigene Ideen, große Handlungsfreiheit und Möglichkeit Prozesse zu gestalten - flache Hierarchien
• attraktive Vergütung
• individuelle Förderung und Fortbildung nach Wunsch/ Bedarf
• attraktive Sozialleistungen, Benefits
• kostenfreie Parkplätze

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.