Kaufmännische Assistenz im Meisterbüro (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und behalten wichtige Dinge im Blick.

Als engagierte Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Meisterbüro bei Airbus am Standort Nordenham.

Bewerben Sie sich bei uns. Wir bei Randstad Aviation vermitteln und überlassen Fachpersonal seit mehr als 25 Jahren anAirbus und weitere namhafte Luftfahrtunternehmen.

• Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen
• Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
• Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• Durchführung von Korrespondenz
• Führung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen: Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
• Besucherbetreuung: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf
• Visa-Beschaffung
• Durchführung der Terminplanung
• Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
• Ablage/ Archivierung von Dokumenten
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau oder eine Ausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen bzw. assistierenden Tätigkeiten
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Luftfahrt-Erfahrung wäre von Vorteil
• Sichere Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil
• Kenntnisse MS-Office und SAP
• Kenntnisse in Google Workspace wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Attraktive Vergütung: nach sogenannten Equal Pay gemäß Airbus-Vorgabe von 3.100 bis 4.400 Euro/Monat
• Zusätzliche Leistungen nach Airbus-Vorgabe (IG Metall)
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance
• Kantine und Verpflegung
• Mitarbeiter-Parkplätze
• Corporate Benefits:
• Vielfältige Mitarbeiterangebote
• Vergünstigte Sportangebote für Sie und Ihre Familienmitglieder
• Umfangreiches E-Learning-Angebot der Randstad Akademie
• Randstad digital: Unbürokratische Beantragung von Urlaub und Freizeitausgleich per Randstad-App
• Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Arbeitsumfeld: nettes Team im internationalen Umfeld
• Betreuung: persönliche, standortnahe Betreuung in unseren Aviation-Niederlassungen
• Interessenvertretung: starker Betriebsrat bei Randstad und Airbus

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.